Rekisterinpitäjä:
Harrastusseura Revontuli ry
harrastusseura.revontuli[at]gmail.com
Keräämme henkilötietoja jäsenyyden, verkkokauppatilausten tai tapahtumien hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yhdistyksen ja jäsenen, tilaajan tai osallistujan välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi liittyä yhdistyksemme jäseneksi, tilata verkkokauppatuotteita tai osallistua tapahtumatoimintaan, jos et anna henkilötietojasi.
Emme kerää henkilötietoja muihin tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
- yhdistyksemme hallituksen jäsenet, pääasiassa sihteeri ja taloudenhoitaja
- verkkokaupan vastaava
- kuhunkin tapahtumaan nimetty vastaava
Säilytämme henkilötietojasi:
- jäsenrekisterissä jäsenyyden voimassaoloaikana
- verkkokaupassa kolme kuukautta
- tapahtumien yhteydessä kuusi kuukautta tapahtuman päättymisestä
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus peruuttaa suostumus (jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan rekisteristä)
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Yhdistyksen jäsenrekisteriä ja muissa yhteyksissä keräämiämme henkilötietoja säilytetään yhdistyksen suljetulla Google Drive -tilillä, johon on pääsy ainoastaan hallituksen jäsenillä tai erikseen vastuutehtäviin nimetyillä luottohenkilöillä. Google Inc. voi tallentaa käyttöehtojensa mukaisesti tallennettuja tietoja EU:n ulkopuoliseen datakeskukseen. Palvelun käyttö perustuu henkilötietolain 22§:n mukaisesti palveluntoimittajan Privacy Shield -sertifikaattiin.
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Poikkeuksena käytännön vaatimat seikat, kuten esimerkiksi allergioiden listaus ruokailuja organisoivien tahojen kanssa.
