Haluatko tulla kanssamme tekemään tulevista Pörröcon Joulutansseista entistä mahtavammat? Hae mukaan vapaaehtoiseksi! Vapaaehtoisena saat ilmaisen pääsyn tapahtumaan, työtodistuksen vapaaehtoistyöstäsi, pääsyn greenroomiin syömään, sekä muut henkilökuntaedut. Kyseessä on mainio tilaisuus kartuttaa omia taitoja ja kokemusta tapahtumatyöskentelystä! Huolehdimme siitä, että kaikille vapaaehtoisille jää myös aikaa nauttia itse tapahtumasta ja jokaisen toiveita kuullaan niin työtehtävien kuin senkin osalta, mihin ohjelmiin ym. haluaisi ehtiä päivän aikana osallistumaan.

Vastaava- ja vänkärihaku on alkanut, voit ilmaista mielenkiintosi tulla mukaan joko sivun alaosassa olevalla lomakkeella tai Pörröconin Discord-palvelimella.

Pörröcon Joulutansseissa vänkäröinnin ikäraja on 16 vuotta johtuen tapahtuman myöhäisestä kellonajasta, klo 17-22 + kasaus- ja purkuajat, sekä ennakkovalmistelut ja jälkityö.

Pörröconin eteen tehtävästä vapaaehtoistyöstä saa halutessaan työtodistuksen. (Mikäli toivot todistusta aiemmista Pörröconeista, otathan yhteytta affaokami(at)hotmail.com)

Työvoimavastaava

Vastaanottaa työvoimahakemukset, listaa ne conitean Driveen, vastaa hakemuksiin ja välittää niistä tiedon muulle conitealle. Organisoi vapaaehtoisille työvuorot yhteistyössä pääjärjestäjän kanssa vänkärien toiveita huomioiden ja ohjaa nämä yhteyksiin kunkin vänkärin oman tehtäväalueen vastaavan kanssa. Huolehtii, että halukkaat vänkärit saavat työtodistukset tapahtuman jälkeen. Aktiivista vuorovaikutusta info- ja greenroomvastaavien kanssa, jotta heillä tarvittavat tiedot henkilökunnasta ajan tasalla.

Tehtävässä hyödyksi ja siinä oppii:

• aktiivinen ote sähköpostien hoitoon
• järjestelmällisyys
• hyvät vuorovaikutustaidot
• suunnitelmallisuus
• taito mukautua muuttuviin tilanteisiin
• osaa kysyä apua tarvittaessa

Tallennusvastaava

Koordinoi ja ohjeistaa tapahtuman valokuvaajia ja videokuvaajia, jotka muodostavat tallennustiimin. Tavoitteena kuvata tapahtuma mahdollisimman monipuolisesti ja saada kuvat ja videot yleisön saataville mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen. Voi myös itse kuvata. Kerää kuvaajilta materiaalin tapahtumaa seuraavina päivinä sähköisesti tai opastaa niiden lähetyksen nettisivuvastaavalle. Käy tarvittaessa kuvamateriaalia läpi, jos sitä täytyy karsia.

Tehtävässä hyödyksi ja siinä oppii:

• hyvät vuorovaikutustaidot
• ymmärrys kuvaamisesta
• toimeliaisuus
• huolellisuus
• sitoutumiskykyä ja halua viedä asiat loppuun
• järjestelmällisyys

Kuvittajat

Kuvittajat toimivat osana markkinointitiimiä. Tehtävä onnistuu etänä ja tehdään ennen tapahtumaa. Yhdistyksen Discordin markkinointikanavalla sovitaan tulevien somemainosten ja muiden graafisten töiden teosta ja tällöin voi ilmoittautua itseä kiinnostaviin ja omiin aikatauluihin sopiviin kuvitustöihin. Aktiivisesti mukana olleilla kuvittajilla on vapaa pääsy tapahtumaan ja greenroomiin, kuten muillakin vapaaehtoisilla.

Yleisvänkärit

Yleisvänkäreiksi haetaan toimeliasta ja oma-aloitteista porukkaa, jotka menevät sinne, missä apua kaivataan. Työtehtävät vaihtelevat tapahtuman aikana, oman aktiivisuuden ja osaamisen mukaan voi mennä avuksi mille vain tiimille. Yleisvänkäreiden tehtäviin kuuluu myös vesipisteistä huolehtiminen, sekä tilojen siisteyden perään katsominen.

Infotiimi

Osana infotiimiä pääset työskentelemään Pörröcon Joulutanssien sydämessä, jossa tulet tapaamaan paljon erilaisia ihmisiä ja uusia tilanteita. Hyvät vuorovaikutustaidot, joustavuus ja oma-aloitteisuus tekevät hyvän infovänkärin. Tapahtumapäivänä vastuullasi on kävijöiden opastaminen tilanteen mukaan sekä muut vaihtelevat eteen tulevat tehtävät infovastaava tukenasi. Tiimin jäsenten tehtäviin kuuluu myös ennen tapahtuman alkua opasteiden vieminen paikoilleen, sekä niiden jakaminen tapahtumaan saapuvalle henkilökunnalle, myyjille ja taidekujalaisille. Myös lippujen lunastus ja lipunmyyntipiste on infon yhteydessä, joten infoon kaivataan reippaita aputassuja erityisesti tapahtuman alkaessa.

Pukuilutiimi

Fursuittaajille, cosplayaajille ja muunlaisissa rooliasuissa saapuville kävijöille varataan omia levähdystiloja, joiden varustelusta ja siisteydestä pukuilutiimi huolehtii pukuiluvastaavan johdolla. Tarpeen mukaan annetaan myös auttava tassu pukuilijoille, jos asusta vaikkapa hajoaa jotakin tai suittaaja kaipaa opastusta suitissa liikkumisen kanssa.

Kasaus- ja purkutiimi

Haluaisitko nauttia itse tapahtumasta, mutta olla mukana rakentamassa ja purkamassa sitä? Voit hakea kasaus- ja purkuvänkäriksi, jolloin sinulla ei ole hommia tapahtuman aikana, mutta nautit silti henkilökunnalle kuuluvista eduista greenroom-ruokailuineen ja ilmaisine sisäänpääsyineen! Kasauksessa löytyy hommia pöytien kannosta greenroomin ja infon valmisteluihin, sekä tarpeen mukaan ohjelmapitäjien, taidekujalaisten ja myyjien auttamista tavaroiden kuljetuksessa. Purkuun kuuluu paikkojen siivoamista ja pöytien ja muun kaluston paikalleenviemistä, sekä pisteitään purkavien ohjelmapitäjien ja myyjien avustamista tarpeen mukaan. Reippaus ja oma-aloitteisuus ovat kaiken A ja O kausaus- ja purkutiimissä!

Greenroom-tiimi

Henkilökunnan levähdyspaikka greenroomista huolehtivat greenroom-vänkärit greenroom-vastaavan johdolla. Hygieniapassi on suositeltava ja noin yleisesti siistit ja hygieeniset toimintatavat tulee olla hallussa elintarvikkeita käsiteltäessä. Reippaus ja oma-aloitteisuus ovat hyviä piirteitä greenroom-vänkärille, jonka olisi hyvä osata itsenäisesti huolehtia vuorollaan greenroomin siisteydestä, ruokien esillelaitosta ja kylmäsäilytystä vaativien ruokien pysymisestä jääkaapissa.

Vastaava- ja vänkärihakemus